Pengertian Google Docs
Google Docs merupakan
salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk kebutuhan manajemen dokumen.
Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata (word
processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation). Google Docs bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa
digunakan untuk untuk mengolah, menyimpan, membuat, meng-edit dokumen
perkantoran seperti layaknya Microsoft Office pada Windows atau Open Office pada Linux dengan secara online. Semuanya dalam satu paket dan tidak
perlu menginstal di komputer. Karena sangat tangguh dan dasyat maka sering
disebut aplikasi pembunuh Microsoft Office, Open Office, dan Neo Office.
Fitur penyimpanan di
‘udara’ seperti ini memang bukanlah yang perdana. Beberapa layanan penyimpanan
online lain yang tak kalah menariknya juga sudah lama tersedia, seperti DropBox
(Google), Box.Net, Live Mesh (Microsoft) dan SkyDrive (Microsoft).
Tampilannya berbasis
Web, dengan aplikasi ini anda dapat membuat dokumen baru, seperti doc, xls,
dan bisa juga file odt, ods, rtf,
csv, ppt, dan html. Tentu
ini jauh lebih komplit karena file berektensi odt itu
hanya dimiliki oleh open office. Fitur yang tidak dimiliki oleh aplikasi
lain adalah fitur kolaborasi, fitur ini bisa langsung anda gunakan degan
memberi cek di depan nama file, lalu klik tombol share di atasnya. Sebuah boks
akan menawarkan berbagai pilihan akan muncul, tersedia opsi "as
collaborator" yang akan membuka akses baca tulis dokumen utuk orang-orang
terpilih, sementara fungsi as viewer hanya akan memberikan akses baca
saja. Tampilannya mirip dengan MS. Office
2003, sehingga akan dengan mudah menjalankannya.
Sejarah
Awal
mulanya,Google Docs berasal dari dua produk terpisah,Writely dan Google
Spreadsheets. Writely adalah web
berbasis pengolah kata yang dibikin oleh perusahaan software Upstartle dan
diluncurkan pada Agustus 2005.Spreadsheet, diluncurkan sebagai Google
Labs Spreadsheets pada tanggal 6 Juni 2006, berasal dari akuisisi dari produk
XL2Web oleh 2Web Technologies . Fitur asli Writely termasuk
kolaborasi editing teks dan kontrol akses. Menu, shortcut keyboard, dan kotak
dialog mirip – mirip dan sesuai dengan harapan kita sama dengan pengolah
kata desktop seperti Microsoft Word atau OpenOffice.org Writer. Google Docs
dapat digunakan (melihat dan mengedit) dalam modus offline menggunakan Google Gears.
Fitur dasar dalam google docs
·
· Mengedit dan menyimpan file
·
· Mengu-upload file
·
· Mengatur hak akses
·
· Bekerja secara offline dokumen
·
· Mendownload atau mengunduh file
·
· Fasilitas see revision history
·
· Translate dokumen
Kelebihan Google Docs
1 ) Gratis
2 ) Mudah penggunaannya
3 ) Support dan dokumentasinya
lengkap.
4 ) Tragedi data hilang akibat
kerusakan harddisk bisa dihindarkan.
5 ) Menggunakan editor
WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat
dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.
6 ) Akses pekerjaan kapan saja, di
mana saja
Google Documents diberdayakan dengan aman
oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di
perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring
sekali pun.
7 ) Bekerja di beragam sistem
operasi
Google Documents bekerja pada peramban di
komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.
8 ) Kontrol akses aman
Administrator dapat mengelola izin berbagi
berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses
berkas setiap saat.
9 ) Kemudahan mengunggah dan
berbagi berkas
Berkas yang disimpan di Google Documents
dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.
Kekurangan Google Docs
1. Membutuhkan koneksi
internet
2. Harus dikerjakan
secara online terlebih dahulu.
Fasilitas Google Docs
Ø Dalam Word
Processor atau Pengolah Kata
·
Membuat
dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks.
·
Upload
dokumen yang sudah kita miliki.
·
Sharing
dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat
dokumen dan spreadsheet.
·
Meng-edit
dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
·
Melihat
riwayat revisi dokumen dan spreadsheet
·
Mempublikasikan
dokumen secara online ke dunia, sebagai bagian situs atau mengirimkan dokumen
ke blog Anda.
·
Mendownload
dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip.
·
Email
dokumen kita sebagai lampiran.
·
Setiap
dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
·
Setiap
pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000
gambar.
Ø Dalam
menggunakan spreadsheet atau pengolah angka :
·
Mengimpor
dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas
untuk .pdfdan html).
·
Menikmati
navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.
·
Menggunakan
format dan formula.
·
Mengobrol
dengan orang lain yang sedang mengedit.
·
Memasukkan
spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.
·
Setiap
spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau
hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih
dulu.
·
Setiap
pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
·
Batas
untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.
·
Dapat
mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb.
Ø Dalam
menggunakan Impress atau presentasi :
·
Mengimpor
presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan pps.
·
Mengekspor
presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File.
·
Mengedit
presentasi kita menggunakan editorWYSIWYG yang sederhana.
·
Menyisipkan
gambar, dan memformat slide sesuai keinginan.
·
Berbagi-pakai
dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.
·
Mengizinkan
melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang terpisah.
·
Mempublikasikan
presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain.
·
Setiap
presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang
dimasukkan.
·
Kita
dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.
·
Setiap
pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000
gambar.
Sumber : http://jurnalmagang.blogspot.com/2012/04/apa-itu-google-docs.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar